■個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ベグライテン社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱うお客様の個人情報および特定個人情報（以下併せて「個人情報等」といいます。）ならびに当事務所の従業者等の個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、次のとおり、個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針を定めます。

1．個人情報等の取扱いの範囲、体制

当事務所は、個人情報等の取扱いの範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、個人情報等の取扱いに関する規程を策定し、個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

2．安全管理措置

当事務所は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、個人情報等の取扱いに関する規程を策定するとともに、継続的な運用改善に取り組みます。個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の承諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行います。

3．関係法令等の遵守

当事務所は、個人情報等に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報等の適正な取扱いを行います。

4．個人情報等に関する問合せ窓口

当事務所における個人情報等の取扱いに関する質問や苦情は、下記窓口にご連絡ください。

個人情報等管理責任者　八重樫　一行
e-mail：info@begleiten-consultation.com
TEL：050-3637-1218（9:00～18:00（土日祝日、当事務所の休業日を除きます。））

■個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

個人情報の種類	利用目的
当事務所と契約されているお客様の個人情報	①契約の履行、管理 ②サービスの案内、連絡 ③メールマガジン等の情報配信
当事務所にお問い合わせをされた方の個人情報	①問い合わせの受付、回答
当事務所に採用希望された方の個人情報	①採用に関する連絡、選考、入社手続
当事務所の従業者の個人情報	①人事労務管理、勤怠管理等 ②給与管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理
受託業務で取り扱う個人情報	①労働・社会保険諸法令に基づく事務手続（申請・届出） ②労働・社会保険諸法令に基づく規定、帳簿、書類の作成 ③人事労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導 ④給与計算その他付随する業務の遂行

■特定個人情報の利用目的

当事務所は、特定個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

特定個人情報の種類	利用目的
当事務所の従業者の特定個人情報	①雇用保険届出事務（※） ②健康保険・厚生年金保険届出事務（※） ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
受託業務で取り扱う特定個人情報	①雇用保険届出事務（※） ②健康保険・厚生年金保険届出事務（※） ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与計算・管理事務

　（※）適用、給付、助成金を含みます。