■特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ベグライテン社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱うお客様の特定個人情報等（事務において利用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）および当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、次のとおり、特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針を定めます。

1．特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、特定個人情報等の取扱いの範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報等の取扱いに関する規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

2．安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、特定個人情報等の取扱いに関する規程を策定するとともに、継続的な運用改善に取り組みます。 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の承諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行います。

3．関係法令等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4．特定個人情報等に関する問合せ窓口

当事務所における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情は、下記窓口にご連絡ください。

特定個人情報管理責任者　八重樫　一行
TEL：050-3637-1218（9:00～18:00（土日祝日、当事務所の休業日を除きます。））
e-mail：info@begleiten-consultation.com

■個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

個人情報の種類	利用目的
当事務所と契約されているお客様の個人情報	①契約の履行、管理 ②当事務所サービスの案内、連絡 ③メールマガジン等の情報配信
当事務所に問合せ等をされた方の個人情報	①問合せ等の受付、回答
当事務所に採用希望された方の個人情報	①採用に関する連絡、選考、入社手続
当事務所の従業者等（退職者を含みます。）の個人情報	①人事労務管理、勤怠管理等 ②賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理
受託業務で取り扱う個人情報	①労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請・届出) ②労働・社会保険に関する法令に基づく規定、帳簿、書類の作成 ③労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導 ④給与計算及び付随する業務の遂行